Vrijwilligers inplannen voor een evenement
Je verdeelt het werk in taken of tijdvakken, zoals opbouwen, helpen en opruimen, en geeft per taak aan hoeveel mensen je nodig hebt. Vrijwilligers kiezen zelf via één link.
Zo werkt het
- 1
Maak de taken aan
Elke taak of elk tijdvak is een tijdslot met een eigen maximum. Het sjabloon "Vrijwilligers voor een evenement" geeft je een opzet met opbouwen, helpen en opruimen.
- 2
Deel de link
Via mail, WhatsApp of de website. Vrijwilligers kiezen wat hen past.
- 3
Zie waar hulp ontbreekt
Per taak zie je hoeveel plekken bezet zijn. Zo weet je op tijd waar je nog mensen moet zoeken.
Wat je krijgt
- Een maximum per taak; volle taken zijn niet meer te kiezen
- Vrijwilligers mogen meerdere taken kiezen, als je dat toestaat
- Een QR-code van de inschrijfpagina om te printen (Pro)
- Een bevestiging per mail met agenda-uitnodiging
- Zelf wisselen of afmelden via de link in de mail
- Automatische herinnering vooraf (Pro)
Wat Slotr niet doet
- Slotr houdt geen uren of vergoedingen bij.
- Er is geen chat of groepsbericht in Slotr; je mailt deelnemers via je eigen mailprogramma met de geëxporteerde lijst.
Veelgestelde vragen
Moeten vrijwilligers iets installeren?
Deelnemers hebben geen account of app nodig. Ze vullen hun naam en e-mailadres in en krijgen een bevestiging met een agenda-uitnodiging.
Kan ik meerdere mensen het rooster laten beheren?
Ja, met co-organisatoren. Die zien de deelnemers en kunnen de lijst exporteren. Dat is een functie van Pro.
Wat kost het?
Gratis voor één actief evenement tegelijk, tot 50 plekken per evenement. Pro kost € 12 per maand exclusief btw: onbeperkt evenementen en plekken, automatische herinneringen, co-organisatoren en een eigen tekst in de bevestigingsmail.
Probeer het met je eigen evenement
Kies bij het aanmelden het sjabloon “Vrijwilligers voor een evenement”. Je pagina staat in een paar minuten klaar.
Gratis starten