Herkenbaar?
Griffiers besteden te veel tijd aan het coördineren van aanwezigheid. Slotr lost dat op met één link per bijeenkomst.
Vier voorbeelden uit Sloterdam
Zoekt u voor de vergadering twee raadsleden die vanaf 16:00 uur beschikbaar zijn om burgers te ontvangen? Zet het evenement online, deel de link en u bent klaar. Raadsleden melden zich aan, u ziet in één oogopslag wie er is en stuurt met één klik een herinnering.
ProDemos komt langs met het spel Democracity of er is een schoolklas op bezoek. U heeft twee raadsleden nodig. Bied zowel een ochtendblok (10:00–12:00) als een middagblok (13:00–15:00) aan. Raadsleden kiezen zelf welk tijdstip hun past.
Werkbezoeken vragen meer informatie. Slotr vraagt bij aanmelding automatisch naar dieetwensen, en u geeft aan dat ook commissieleden welkom zijn. Alle informatie staat gebundeld in één overzicht, exporteerbaar voor de cateraar.
Aan het begin van een nieuwe raadsperiode moeten alle raadsleden langskomen voor een nieuwe profielfoto en hun iPad. Met Slotr plannen zij zelf een kwartierslot in, op dag één of dag twee. Geen dubbele boekingen, geen telefoontjes.
Samen organiseren
Evenementen organiseer je niet alleen. Met Slotr werkt de hele griffie vanuit één gedeeld overzicht: griffier, raadsadviseur en griffiemedewerker tegelijk. Wie er ook aan de beurt is: niemand tast in het duister.
Niet alleen voor raadsleden
De griffie van gemeente Sloterdam nodigt ook burgers en inwoners uit voor activiteiten rondom de gemeenteraad. Met Slotr regelt u dat met dezelfde eenvoud, en nog steeds volledig onder uw eigen controle.
De cursus Politiek Actief bestaat uit vijf dinsdagavonden achter elkaar, van 19:30 tot 22:30 uur, georganiseerd in samenwerking met ProDemos. Inwoners melden zich aan voor de volledige cursus, niet voor losse avonden. Slotr bevestigt de inschrijving meteen en stuurt een herinnering vóór de eerste bijeenkomst.
Inwoners die de raadsvergadering van dichtbij willen meemaken kunnen zich aanmelden als 'Gast van de Raad'. Ze worden ontvangen door twee raadsleden die hen wegwijs maken. Via Slotr beheert de griffie de aanmeldingen, inclusief bevestiging en reminder voor de deelnemer.
Veiligheid & vertrouwen
Griffies werken met gevoelige informatie over raadsleden. Slotr is gebouwd met die verantwoordelijkheid in gedachten.
Alle data wordt opgeslagen op Europese servers. AVG-compliant by design. Er gaat geen data naar buiten de EU.
U bepaalt wie zich mag aanmelden voor welk evenement. Uitnodigingen gaan alleen naar de mensen die u aanwijst. Geen open publieke registratie.
Raadsleden ontvangen een persoonlijke uitnodigingslink. Geen account aanmaken, geen wachtwoord. Één klik en ze zijn aangemeld.
Griffier, raadsadviseur en griffiemedewerker beheren evenementen vanuit één gedeeld account. U ziet altijd wie een activiteit heeft aangemaakt of aangepast.
Wat griffiers zeggen
“We stuurden altijd een Excel rond voor de profielfoto-afspraken. Met Slotr kozen raadsleden gewoon zelf hun kwartierslot. Geen enkel telefoontje meer.
“De Gast van de Raad regelden we altijd via app en mail. Nu zetten we het online, en binnen een uur zijn er twee raadsleden aangemeld. Bijna te makkelijk.
“Bij werkbezoeken vroegen we dieetwensen altijd apart uit. Nu staat het gewoon in het aanmeldformulier. Ik download de PDF voor de cateraar en klaar.
* Gemeente Sloterdam is fictief. Bovenstaande citaten zijn illustratief.
Maak een gratis account aan en zet uw eerste evenement online, in minder dan 5 minuten.
Gratis starten